Denne privatlivspolitik omhandler behandling af personoplysninger i:
DataConsult ApS
Industrivej 9B
4652 Hårlev
Kontaktperson: Erik Lindstam
Telefonnr.: 20 15 38 28
e-mail: lindstam@dataconsult.dk
CVR nr.: 41 01 43 69
(Herefter benævnt ”Virksomheden”)
Vi behandler dine personoplysninger i det tilfælde, hvor du retter henvendelse til virksomheden, med henblik på kunde- eller leverandørforhold. Vi indsamler oplysninger fra kontaktformular på vores egen hjemmeside, telefonisk kontakt til os, fysiske henvendelser i virksomheden, og hvis du som leverandør henvender dig til virksomheden.
Du er til enhver tid velkommen til at kontakte virksomheden på ovenstående oplysninger, hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, behandling af oplysninger, eller andre sager der kan henføres til persondataretten.
Alle persondata behandles efter reglerne i dansk ret, og EU Persondataforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) (EØS-relevant tekst).
Denne privatlivspolitik indeholder ikke behandling af Cookies, information om brug af cookies skal findes under cookieindstillinger.
Kunder:
Ved privatkundeforhold indhenter vi oplysninger om dig ved din henvendelse til virksomheden. Oplysningerne indeholder navn, adresse, telefonnr. Og e-mailadresse. Vi behandler derefter oplysninger ifølge vores aftale, og du vil være informeret om hvilke del af dine oplysninger vi har adgang til afhængig af det købte produkt.
Ved erhvervskundeforhold indhenter vi oplysninger om dig ved henvendelse til virksomheden. Oplysningerne indeholder navn, telefonnr. Og e-mailadresse, i nogle tilfælde indhenter vi også oplysninger om dit ansættelsesforhold, herunder stillingsbetegnelse, virksomhedens adresse og virksomhedens CVR nr. Ved efterfølgende ændringer i kontaktpersoner tilføjes disse personer under virksomhedens kontaktoplysninger.
Virksomheden foretager efter aftale flere behandlinger af persondata, afhængig af aftalen med dig som kunde. Alle informationer om hvilke data vi har liggende, og hvordan disse behandles, samt hvilke data vi har adgang til, kan du få oplyst ved henvendelse til virksomheden, se nederst i denne privatlivspolitik under afsnittet Rettigheder.
Vi foretager i enkelte tilfælde indhentning af oplysninger om dig, fra offentlige registre. Du vil modtage besked herom efter indhentningen er foretaget, sammen med modtagelse af grundlag for indhentning af oplysningerne.
Vi behandler ikke fortrolige og/eller følsomme oplysninger om dig, i vores kundeforhold.
Leverandører:
Vi indhenter oplysninger om dig, hvis du er repræsentant for en af vores leverandører. Oplysningerne indeholder Navn, telefonnr. Og e-mailadresse. Derudover registrerer vi ikke nogen personoplysninger omkring dig indenfor dit ansættelsesforhold.
Vi registrerer vores leverandører med virksomhedsadresse, CVR. Nr. og i enkelte tilfælde registrerer vi repræsentantens stillingsbetegnelse, hvis denne er afgivet i vores øvrige kommunikation.
Vi behandler ikke fortrolige og/eller følsomme oplysninger om vores kontaktpersoner ved leverandører.
Medarbejdere:
Vi indhenter oplysninger om dig som medarbejder, op til og under din ansættelse hos os. Oplysningerne er navn, adresse, telefonnr., e-mail, stillingsbetegnelse, bankoplysninger, løn, størrelse på tøj og sko, med flere. Alle disse oplysninger er almindelige oplysninger som vi enten har fået af dig selv, eller hentet fra offentlige registre.
Vi behandler også oplysninger om CPR.nr., særlige sociale problemer og dine økonomiske forhold. Dette gør vi når vi skal indhente oplysninger til løn og lignende, og oplysningerne har vi fået fra dig ved ansættelsen, eller indsamlet fra offentlig myndighed ved behov herfor.
Vi behandler få fortrolige oplysninger, herunder fagforeningsforhold, helbredsoplysninger ved sygdom, eventuelt genetiske eller biometriske data, hvis der skal foretages særlig indretning af arbejdspladsen eller tilsvarende. Hvis vi skal behandle andre fortrolige oplysninger om dig, vil du få særskilt besked.
Fælles:
Ved dokumentation for udført arbejde, og med henblik på markedsføring, tager vi billeder af forskellige elementer. Disse billeder kan indeholde personer i eller omkring virksomheden. Vi anvender billeder som vi har rettigheder over, også selvom de indeholder identificerbare personer.
Formålet med behandling af personoplysninger om vores kunder, er identificering af kunden, med henblik på at kunne levere den aftalte ydelse, til dig som kunde. Dette gør vi jf. persondataforordningens artikel 6 stk. 1 litra B, kontraktforhold.
Vi behandler derudover oplysninger om dig som kunde, med henblik på afregning af økonomi, og sporbarhed i virksomheden, og dokumentation for udført arbejde. Dette gør vi jf. persondataforordningens artikel 6 stk. 1 litra F, legitim interesse.
Formålet med behandling af personoplysninger om vores leverandører, er kontinuerligt samarbejde med henblik på internt kendskab, registrering af økonomiske mellemværender og dokumentation for indgåede skriftlige aftaler. Dette gør vi ligeledes jf. persondataforordningens artikel 6 stk. 1, litra B, kontraktforhold og artikel 6 stk. 1 litra F, legitim interesse.
Formålet med behandlingen af personoplysninger på medarbejdere, er overholdelse af vores kontraktlige forpligtelser i ansættelsesaftalen, jf. persondataforordningens artikel 6 stk. 1, b og databeskyttelseslovens §12. Dertil fortager vi behandling af oplysninger og indberetninger for offentlige myndigheder jf. persondataforordningens artikel 6 stk. 1 c, og artikel 9 stk. 2, b. Vi foretager dertil behandling af oplysninger med henblik på fastholdelse af dig som medarbejder efter virksomhedens legitime interesse, jf. persondataforordningens artikel 6 stk. 1 f, og databekyttelseslovens §12 stk. 2.
Vi videregiver dine oplysninger til vores databehandlere i alle tilfælde. Dette gør vi med henblik på at have et højt niveau af IT-sikkerhed, og sikkerhed mod tab af dine data. Dertil foretager vi opbevaring på virksomhedens interne drev, som er ejet, driftet og vedligeholdt af virksomheden selv.
Alle virksomhedens databehandlere arbejder under databehandleraftale, indgået med virksomheden, og der bliver foretaget løbende kontrol med overholdelse af IT-sikkerhed og ændringer hos vores databehandlere.
Databehandleraftaler kan fremlægges ved forespørgsel fra den registrerede.
I nogle tilfælde videregiver vi dine oplysninger til vores samarbejdspartnere med henblik på leverance af specifikke ydelser, som er efterspurgt af dig som kunde, i disse tilfælde bliver du orienteret om videregivelsen efter dette er sket, samt hvem der er modtager at dine oplysninger. Vi videregiver ligeledes oplysninger om vores samarbejdspartnere til vores kunder, med henblik på afklaring af specifikke ydelser, bestilt af kunden. Her bliver du som samarbejdspartner informeret om videregivelsen, efter denne er foretaget, samt hvem der er modtager af dine oplysninger.
Virksomheden opbevarer dine oplysninger i vores IT-systemer. Alle data bliver registreret elektronisk med henblik på mulighed for fremsøgning af data, samt for at minimere risikoen for databrud.
Data der ikke modtages elektronisk, bliver overført til elektronisk version, hvorefter vi opbevarer fysiske eksemplarer i det omfang virksomhedens ledelse finder det relevant.
Vi foretager adgangsbegrænsning til dine persondata, det gør vi ved at have stærke adgangskoder, benytte de mest opdaterede krypteringer, og foretage kontrol med virksomhedens IT-drift løbende. Dertil opdeler vi dine oplysninger i vores opbevaring, således at alle oplysninger ikke er samlet i det samme system.
Vi opbevarer dine data, efter reglerne i bogføringsloven (5 år plus indeværende regnskabsperiode), samt anden relevant lovgivning. Såfremt dine data ikke anvendes til dokumentation for økonomi, vil dine data blive slettet senest 36 måneder efter seneste kontakt.
Ved garantistillelse overfor vores kunder, og fra vores leverandører, opbevarer virksomheden dine data indtil garantiperioden er udløbet plus op til 6 måneder.
Ved tvister opbevares dine data indtil sagen er afgjort og alle afgørelsens parametre er opfyldt for alle parter.
Vi behandler alle henvendelser vedr. persondata, og tilhørende politikker indenfor de fastsatte tidsfrister. Det betyder at vi besvarer din henvendelse omkring dine data ved først givne lejlighed, og uden ugrundet ophold.
Hvis vi ikke har nogle data liggende på dig, vil du få meddelelse herom ved denne eftersøgning i systemer.
Vi forbeholder os retten til at besvarelser på indsigtsbegæring, berigtigelse o.l. bliver behandlet indenfor 4 uger fra modtagelsen.
I forbindelse med virksomhedens behandling af dine persondata har du nedenstående rettigheder.
Du kan læse mere om dine rettigheder på datatilsynets hjemmeside, i vejledningen herom. Benyt linket umiddelbart ovenfor.
Hertil er du velkommen til at rette henvendelse til virksomheden på ovenstående oplysninger ved øvrige relaterede spørgsmål.
– så beskyt dine hårdt tjente penge og dine fortrolige data fra den moderne indbrudstyv. Med et abonnement fra Sikker-IT kan du føle dig helt tryg. Fokusér på din forretning, så tager vi os af sikkerheden.
Kontakt os
DataConsult ApS
Industrivej 9b
4652 Hårlev
CVR: 41014369
Tlf: 20 15 38 28
Om os
Vi hjælper små og mellemstore virksomheder samt private med backup, opsætning og online sikkerhed i alle aspekter indenfor IT.
Medlem af:
Læs mere
Kontakt os
DataConsult ApS
Industrivej 9b
4652 Hårlev
CVR: 41014369